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プロジェクト管理代行とは？課題解決の切り札になる理由

1. プロジェクト管理代行とは？

プロジェクト管理代行とは、企業や組織が自社でプロジェクトマネージャー（PM）やPMOを配置する代わりに、専門会社にプロジェクトの計画・進行・品質・コスト管理を委託するサービスです。
特に、「人手不足」や「プロジェクトマネジメントの経験不足」といった課題を抱える企業にとって、大きな助けとなります。

2. プロジェクト管理代行が必要とされる背景

近年、IT導入、システム刷新、業務改善、海外展開など、企業のプロジェクトは複雑化・大型化しています。
しかし現場では次のような課題が頻発します。

プロジェクトマネージャーが不足している

兼任の担当者では進行管理が後手に回る

部署間・ベンダー間の調整がうまくいかない

納期・品質・予算が守れないリスクが高い

こうした背景から、「外部のプロジェクト管理専門家に任せる」選択肢が広がっています。

3. プロジェクト管理代行のメリット

経験豊富な専門家が即戦力として参画
大規模プロジェクトや複数部門横断型の案件にも対応可能です。

社内リソースの負担軽減
担当者は自分の専門業務に集中でき、生産性が向上します。

第三者的視点によるリスク管理
社内のしがらみに縛られず、冷静な判断が可能になります。

最新の手法やツールの活用
PMBOKやアジャイルなど、状況に応じた管理手法を導入可能です。

4. 成功事例

例えば、ある製造業の企業では基幹システム刷新プロジェクトで遅延が続き、コストも膨らんでいました。
JPSがプロジェクト管理代行として参画し、進捗会議の仕組みや課題管理のルールを再構築。結果として、半年遅れの見込みだったプロジェクトが予定通りに完了しました。

5. プロジェクト管理代行を選ぶ際のポイント

プロジェクトマネジメントの専門資格（PMP®やPJM-A™など）を持つ人材がいるか

過去の実績や導入事例が豊富か

自社の業界やプロジェクト特性に理解があるか

単なる管理だけでなく、改善提案ができるか

6. まとめ

プロジェクトは、単なる作業の積み重ねではなく、適切な管理と推進力があってこそ成功します。
「社内で人を確保できない」「プロジェクトがうまく進まない」という状況なら、プロジェクト管理代行は強力な解決策です。

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【プロジェクトの専門会社】日本プロジェクトソリューションズ株式会社｜PM・PMO・PMP
https://www.japan-project-solutions.com/

Chiyoda City, Japan
【プロジェクトマネジメントの専門会社】PM･PMOの専門会社として440社以上の取引実績。プロジェクト実行支援（プロジェクトマネジャー･PMOの派遣、業務委託）、プロジェクトマネジメント教育研修、PMP資格取得（米国PMI認定ATP）なら信頼と実績の日本プロジェクトソリューションズ株式会社。各種ランキングにランクイン。
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